档案整理方面公司的定位和投入决定高度和成果质量

中泰德信公司的工作有序化、规范化，工程档案整理方案，档案建设是重要的一环。目前在硬件投入的基础上，正在进行档案的整理、归档工作。总的想法是:立足于高起点，工程档案整理外包公司，规范化进行整理和建设。

按照中泰德信公司的职能、业务特点及档案管理的要求，分成:

1、文书档案整理

主要内容是:上级文件、同级文件及各类材料。

2、会计档案整理

主要内容是:帐目、凭证、报表等。

3、人事档案整理

主要内容是:干部人事档案、人事调动文件、受奖惩情况、基本信息资料等。

4、科技档案整理

主要内容是:重大科技创新成果、学术协会资料、调研成果等。

档案整理的两大要素

①系统排列和编目

在正常条件下，档案室接收文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷，工程档案整理流程，档案馆接收各机关按照入馆要求整理移交的案卷。档案馆和档案室的整理任务，主要是检查案卷质量，制订馆(室)内分类排列方案，进行案卷和全宗的系统排列以及案卷目录的加工

②局部调整

对已接收但不完全符合整理要求的案卷，进行必要的部分加工整理；对由于遭受损失、销毁与移出等各种原因致使整理体系发生重大变化的档案，进行新的系统化调整

档案整理首先要保持历史联系的关联性

某些档案材料由于保存的时间较长，其自身和档案整理体系都会发生某些变化，也要对其进行相应的调整。对零散文件的整理，且对档案进行全过程的整理工作，包括区分全宗类档案的分类。整理工作的基本原则是大方向的整理，天津工程档案整理，首先就是必须保持文件之间真实历史的联系，而文件之间历史联系主要体现为文件在其来源、形成、时间、内容和形式等方面密不可分的关联性。因此我们这个原则，首先要保持文件之间这种历史联系以及各个方面的关联性。

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