盛元广通科研所仪器设备LIMS开放预约系统

盛元广通科研所仪器设备LIMS开放预约系统集成了仪器设备信息管理、预约管理、使用管理、维护与校准管理、数据存储与共享以及监控与报警等多功能于一体相互协同,形成了*效的现代实验室管理工具,为科研工作的顺利开展提供了坚实保障。

 

系统优势

提*效率:通过信息化管理,减少人工操作,提*仪器设备的预约、使用和维护效率。

优化资源利用:合理安排仪器使用时间,避免闲置和冲突,*大化设备利用率。

数据安全:集中存储和备份数据,确保实验数据的完整性和安全性。

提升管理水平:为实验室管理者提供数据分析和决策支持,提升管理的科学性和规范性。

促进协作:支持数据共享和信息交流,促进科研团队之间的协作与创新。

 

移动端

盛元广通科研所仪器设备LIMS开放预约APP端,用户可以方便地浏览实验室提供的仪器设备列表,查看仪器的功能介绍、开放时间、使用状态等信息。同时,用户还可以通过APP提交预约申请,填写预约时间、使用时长等相关信息,并实时查看预约状态。这种预约方式不仅提*了预约效率,还减少了人工操作的繁琐性。

 

应用场景

科研机构:用于*校、科研院所等机构的实验室管理,提*科研效率。

企业研发部门:支持企业内部实验室的设备管理,助力产品研发和质量控制。

检测机构:适用于第三方检测机构,保证设备运行状态和数据可靠性。

 

一、仪器设备信息管理

LIMS系统可完整记录实验室仪器的各类信息,如仪器名称、型号、生产厂家、购置时间及技术参数等。通过电子化集中管理,实验室人员能够快速、*准地掌握每台仪器的性能特征。系统将仪器数据存储于数据库,实现数据的集中管理与备份,保障数据的安全与完整。实验人员可随时查询、*载所需数据,从而提升工作效率。此外,数据共享功能促进了实验人员之间的交流与协作,为实验仪器的选择提供了有力参考。

 

二、人员管理

LIMS系统可以对实验室内的不同角色进行定义,并为每个角色分配相应的权限。支持对人员信息进行详细记录,还可以记录人员的培训情况,包括培训时间、培训内容、考核结果等。这有助于确保人员在上岗前具备必要的技能和知识。系统能够记录人员在实验室内的活动轨迹,包括进入和离开实验室的时间、使用的仪器设备等。

 

三、仪器档案管理

LIMS系统*面记录实验室中各种仪器的详细信息,如仪器名称、型号、生产厂家、购买日期、技术参数等。也可以记录仪器的维护历史,包括维护时间、维护内容、维护人员等。对于需要定期校准的仪器,系统可以记录校准时间、校准结果、校准机构等信息,确保仪器的测量结果准确可靠。

 

四、仪器设备预约管理

在线预约:支持用户(如科研人员、学生等)在线预约实验室及具体的时间段,以及预约某一时间段的某几台仪器设备。登录系统后,点击“仪器”图标或相关菜单,进入仪器设备列表页面,浏览并选择要预约使用的仪器设备。在仪器设备详情页面,查看仪器的开放时间、使用状态、预约情况等信息,确定是否可预约。点击“预约”按钮,填写预约使用的时间段、实验内容、样品信息等必要的预约信息。确认预约信息无误后,点击“提交”按钮,将预约申请发送给相关负责人或管理员进行审核。

 

预约审核:实验室管理员或相关负责人可以对预约进行审核,管理员收到预约申请后,根据仪器设备的使用情况、实验优先级等进行审核。审核的内容可能包括实验项目的合规性、仪器的可用性等。审核通过后,系统会发送通知给预约用户,告知预约成功;若审核不通过,系统会说明原因,用户可根据提示修改预约信息或重新预约。

 

预约记录与统计:预约用户在预约时间前到达实验室,按照实验室规定进行实验前的准备工作。在使用仪器设备过程中,系统会记录设备的使用状态、实验数据等信息,用户需按照要求进行操作和记录。实验结束后,用户确认设备使用情况和实验结果,提交使用报告或相关数据。系统能够记录每一次的预约情况,包括预约人、预约时间、使用设备等信息,并可将相关数据导出为ExcelPDF等格式。

 

仪器设备使用管理:系统能够实时记录仪器的使用情况,包括使用时间、使用人员、使用目的等,为仪器的采购和更新提供依据。根据实验任务自动分配仪器使用权限,并向相关人员发送提醒信息。这有助于实验人员及时了解自己的任务和所需使用的仪器,提*工作效率。对于一些支持远程控制的仪器,LIMS系统可以实现远程控制功能,如远程启动、停止仪器,调整仪器参数等,提*管理的便捷性和效率。

 

五、仪器设备维护与校准管理

系统可以记录仪器的维护历史,包括维护时间、维护内容、维护人员等,有助于管理人员及时了解仪器的维护情况,制定合理的维护计划。能够对仪器的校准情况进行管理,记录校准时间、校准结果、校准机构等信息,确保仪器的测量结果准确可靠。根据仪器的使用情况和维护记录,进行智能预警。例如,当仪器接近校准期限或维护期*时,系统会自动发送预警信息给相关人员,提醒他们及时进行处理。

 

六、实时监控与报警

系统能够实时监测仪器的运行状态,包括开机状态、运行参数等,帮助管理人员随时了解仪器的运行情况。当仪器出现故障或异常情况时,系统会自动触发报警机制,提醒管理人员及时采取措施进行处理。

 

七、报废管理

系统建立设备报废台账,记录设备报废申请、审批、存放、出入库、降级使用的电子档案。

 

九、门禁管理

系统可以与门禁系统集成,实现实验室的出入管理。只有被授权的人员才能在*定的时间内进入实验室。

 

八、计费管理

LIMS系统能够实时记录仪器设备的使用时长,对于一些需要收费的仪器设备或服务,系统会根据使用时间或次数等计费规则自动生成计费单。包括每次使用的开始时间和结束时间。用户需要按照计费单上的金额进行结算,具体结算方式由研究所根据实际情况确定。这有助于管理人员了解设备的使用频率和使用状况,为设备的采购和更新提供依据。

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