工具成本按设备或生产线计算，对于一个企业的生产过程，刀具可以细化到每个设备的消耗，并且可以比较类似设备的经济性。旧工具回收(旧工具也需要占用单元)以旧换新功能，刀具柜系统可以设置为操作工必须返还使用过的刀具才能领取新刀具；另有一个抽屉同样设置但用于存放返还得刀具。操作工只允许拥有权限范围内数量刀具，所以再提取新刀之前，必须返还手中的旧刀.

刀具成本管理，刀具成本按产品计算，分析可以降低企业成本的目标进行识别提取物品的数据发展非常包括：物品，使用者，生产线，产品等。包含通常用户所关心的刀具消耗趋势图表，刀具库存量图表，刀具采购趋势，供应商采购分析等。典型的报告有刀具清单报告，订单状态报告等.......刀具柜这些数据还可以帮助查库和很少使用的项目，CNC设备与SmartShelve网络信息集成化可以使用——做到刀具全生命发展周期进行管理，统计分析数据技术应用于刀具柜控制和生产率

冠联刀具柜实现数控刀具智能存储，该系统还能优化刀具存储分类，和仓储流程，科学化库存管理，以自动化设备替代人员调配，提高选配速度和选配准确率，设备可入置常规刀具4860盒，刀具存储于密封洁净的环境中，采用独有的自动打开预设的单元格来达到刀具/物料的智能化管理，单个抽屉可大存储450个刀片，同是刀具可采用条码方式管理，保证入库刀具的准确，从而保证领刀的准确，可以自动统计存取数量，编号，存入日期。