档案存储前的过程

采集:由图像录入工作站把档案资料通过扫描仪或通过图像采集平台转化成计算机能识别的图像数据，并对该档案文档进行索引要素的录入。

索引:可以在线保存多张档案数据的原件图像，如果希望众多的文档图像在以后查询时被快速、准确的定位，就要为每一张采集到的图像加上一个特定的'标签”，这个标签就是索引值。索引值可以是档案名称、发生日期等信息。索引值输入成功就完成了索引。

核对:当用户的应用系统采用业务数据集中处理主机系统，档案的要素数据在其他系统已经录入过，并保存在主机中。在这种情况下，要求本系统中对同一张凭证所加的索引值，与主机中该凭证的业务数据严格校核并确保一致。

如何突破档案信息存储的现有条件

随着信息社会的不断深入和网络 IT 技术的迅速发展，档案储存管理方案，传统档案信息存储在技术结构、存储方案、数据备份和恢复等方面显得越来越难以适应档案工作现代化的需要，也越来越不能满足用户对其个性化高层次的需求。档案部门如何突破数字档案信息存储的现有条件制约，解决其在存储容量、资源共享、满足用户个性化服务等方面。档案信息存储的技术结构。依据存储设备在构成数字网络系统中的结构，北京档案储存管理，可将数字档案信息存储的技术结构分为三类，即 直接连接存储、网络连接存储、存储区域网。

纸质档案存储的保护措施

以科学管理为原则，从加强档案储存库房日常管理工作做起，针对纸质档案受到害虫、酸性有毒气体等造成损害的，应从定期检查库房安全隐患及卫生死角，切实排除有可能对纸质档案寿命构成威胁的污染源，在保证库房干净整洁、管理有序的同时应定期对已经归档的文书类、合同类、工程建设类等重要纸质文件进行高温消毒，档案储存管理公司，并在存储档案的档案柜放置防虫和干燥剂，档案储存管理解决方案，防止虫害;因为防虫具有时效性并应定期更换，根据档案柜容量大小控制药量，减少或虫害菌害的发生。

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