只有社会或个人在社会活动中直接形成，保存备查的各种形式及载体的数据、信息和知识记录，才能称之为档案。如果您也想了解工程档案管理的话，下面就让小编向您介绍一下吧。

档案是已经办理完毕的文件；其次是价值批判，档案是办理完毕的文件中具有保存价值的部分；后是系统性批判，档案是把分散状态的文件按一定逻辑规律整理而成的信息单元。因此，文件是档案的前身，档案是文件的归宿；文件是档案的基础，档案是文件的精华；文件是档案的素材，档案是文件的组合。 　

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文书档案是按年度进行整理的，如果单位的档案好几年未进行规范化整理，那么首先要将各年度的文件材料分开归类，同一个年度的文件材料放在一起，周口工程档案管理，整理的过程种注意以下几点：

（1）一般以文件形成日期为准； 

（2）计划、总结、预决算、统计报表、表彰等统一以文件的签发日期判定所属年度；

（3）跨年度形成的会议材料归闭幕年；

（4）几份文件作为一件时，“件”的日期以排在前面的文件落款日期为准。

【河南缮文档案管理有限公司】公司团队拥有多位档案领域的人员，工程档案管理提供商，有着十几年丰富的档案审核、整理、编制及报送经验， 经过多年的积累，坚持“以质取信，工程档案管理供应商，以严求进”的质量管理方针，赢得良好的客户信誉。

随着电子合同的普及，越来越多的电子化文件需要归档存储。下面就让小编向您介绍一下工程档案管理能给我们带来什么吧。

机关文件材料归档范围：

（1）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；

（2）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料（行政、行政审批、产权关系、个人权益等方面的文件材料）。

【河南缮文档案管理有限公司】的系统提供数据结构、档号组合、信息展示、著录界面、报表设计、统计方案等各种业务，满足客户各种业务需求。同样也欢迎您前来咨询加盟事项。

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