怎样拟定办公室搬家方案

公司物品太多，搬家家一定要在新址将所有物品放置地方规划出来，搬家时让搬家师傅直接搬到规划点，一是省去了自己搬运，办公室搬家拆装，二是方便其他物品的堆放。公司搬家后为了尽快投入使用，前期工作一定要做好，要想好办公室搬家可能遇到的空发问题，并做好处理方案。

搬迁前的准备工作

1、确定时间：xx年xx月xx日

2、落实装修情况：新办公室的验收时间。

3、新办公室的物业管理：装修验收完毕后需要落实新办公室的物业管理费。

4、确定办公设备：

1）根据新办公室的需求及公司的预算，来选择新设备的的购买情况以及处理旧设备的的处理。

2）确定家具的的摆放。。

5、安排员工座位：

6、把新办公室的网络设备、    电话线申请落实。

7、旧办公室要进行一次卫生大扫除，横岗办公室搬家拆装，对个人办公物品、办公文件进行整理。

8、新办公室周围的坏境要了解（包括交通状况、乘车路线，停车处、银行等分布情况）。

9、新迁址要对外发布（比如各经销商、客户、商场及其他业务往来单位）。

10、新办公楼场地及装潢要采取保护措施，不要受到损失。

搬迁过程的具体工作安排

（一）整理：

1、通知各部门需要搬到新地址的办公家具。

2、公共财产固定资产由行政部负责统计。

3、个人办公物品：由员工自己整理保护好，别丢失重要文件资料等。

4、个人电脑数据：为每个员工发移动硬盘，将所有重要数据存入硬盘。

5、长沙搬家公司友情提醒公司员工私人物品由自己整理和保管，搬运期间如有丢失公司不负责。

（二）拆卸：

1、个人办公电脑、电话：由IT部统一拆卸，不要丢失零件。

2、会议桌、屏风隔断桌由物流部拆卸。

3、拆卸物品时，把零件和钥匙的放好，以免丢失组装困难。

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