档案数字化加工

数据移交是扫描和处理工作完成之前的后一项。将档案数字化的成果移交档案管理部门，移交内容由档案管理部门规定。且在交接手续时经双方盖章确认后方才生效。中泰德信档案管理系统当中有一个档案移交功能，通过系统，用户可以直接选取多个需要移交的档案，便可以一键移交档案了。为了方便客户能轻松简便的查阅、打印及检索利用档案，我们会将纸质档案已扫描完成转变为电子档案的数据与相对应的条目数据进行连接，挂接完成后的电子文件我们确保纸质清晰、查阅及检索利用的正确率不超过3‰

档案数字化加工

1.从档案室移交档案， 严格执行原始档案的交接手续， 使用双方工程负责人确认的档案交接清单(完成清点登记)

2.档案整理:编写页码、核对纸质档案页码、 对可拆钉的文件做拆钉处理以适应扫描的要求、对需要修复的档案进行归并整理(如果发现破损严重，企业档案数字化，无法直接进行扫描的档案，应行技术修复、折皱不平影响扫描质量的原件应行相应处理后再进行扫描，发现破损严重的档案须立即报知相关负责人)制作卷内目录，企业档案数字化流程，扫描文件抽取。

档案数字化加工简介

应根据数字档案管理系统的设计模板建立图像、文件命名方法的存储结构，并完整地描述相关文档。其包括人员登记表、数字化处理文件登记表、统计表、质量检查表、编码描述文件、数据描述等。

中泰德信档案管理系统中为用户提供了丰富的档案流程模板，可以很好地满足用户的各种登记和使用，同时，企业档案数字化方案，也能够很好地保障内容规范性。这些模板除了系统内置的以外，企业档案数字化软件，还支持自定义，且用户在具体的使用过程中，非常地方便。

企业档案数字化-北京中泰德信档案管理-企业档案数字化软件由中泰德信（北京）档案管理有限公司提供。中泰德信（北京）档案管理有限公司坚持“以人为本”的企业理念，拥有一支高素质的员工队伍，力求提供更好的产品和服务回馈社会，并欢迎广大新老客户光临惠顾，真诚合作、共创美好未来。北京中泰德信——您可信赖的朋友，公司地址：北京经济技术开发区地盛中路2号院6号楼501A室，联系人：王先生。