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设计人员必须明白展览设计是展览工作的重要组成部分,但不是展览工作的全部;必须明白展览设计本不是展出的目的,海珠区特装展位,而只是达到展出目的的手段;必须明白展览艺术就是用具体手段表现抽象的展览意图,而后不能因艺术抹杀展出功能。

1.目的性原则

展览策划起始于展览目标的选择,落实于展览目标的实现,体现在每一个设计的细节。遵循目的性原则,设计人员应处理好以下关系:

(1)处理好参展企业和设计者的关系

展览设计要求设计人员不是按自己的思路创造出一件艺术品,而要求设计人员使用技术和创造性反映、表现参展企业的意图、风格和形象,达到参展企业所希望的目的和效果。展会展台搭建  



处理好艺术和展览的关系

不论使用何种设计技术、技巧,不论采用何种背景(包括展架、道具、装饰),主角是展台和展品,不能喧宾夺主。展览内容不能受制于表现手法,不能突出设计忽略展位、展品。设计好坏不在于花钱多少,不在于是否符合艺术标准,而在于展台能否体现参展企业的形象和意图,能否吸引参观者的注意,展品能否反映出特征和优势。


法规和安全:

确认展会场地的安全规定和任何相关的法律要求。

设立安全措施,确保展位的电气设施和结构安全。展会展台搭建  

技术支持:

测试所有的电子和技术设备,确保它们在展会期间能够正常运作。

准备技术支持团队,以快速响应技术相关的问题。

宣传与营销:

制作展前宣传材料,包括邀请函、新闻稿和社交媒体帖子。

在展位设计中整合营销信息和品牌标识,确保品牌信息的一致性和传播效果。

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展览设计需要考虑的功能有几方面:

(1)对外功能

展台不仅要展览产品,要吸引客户,还要有利于展台人员推销、宣传、调研,与观众交流、与客户洽谈。所有这些工作都要有相应的空间、位置、设备,都需要设计人员根据需要和条件进行合理地安排。相应的功能区域包括问讯区域、展览区城、接待区域、洽谈区域等要作相应的考虑。东莞会展展台搭建

(2)内部工作功能

如果展出规模大,要考虑安排办公、开会等场地。内部工作大相应区域包括办公室、会议室、工具房 (维修间)等。

(3)辅助功能

辅助区域包括休息室、储藏室等。好的展览设计不仅要 “好看”,还要 “好用”,要有助于展台人员开展工作,有助于展出达到目的。



宣传产品的制作

宣传片的制作:现场如果有大屏幕,要制作主题形象的宣传片。

宣传手册的制作:提供给参加会展的客户,特装展位设计,手册应是图文并茂的形式介绍相关产品和业务。16K大小的插页形式,并非装订式。

宣传折页的制作:摆放在展区的展台处,供有意向进一步洽谈的人士进行详细了解。

展板内容的制作:背景板的宣传材料和图片的提供。东莞会展展台搭建

电脑播放内容的制作:可以是宣传片的播放,也可以是现场操作展示。



展位形象与互动管理

积极展位姿态:在没有客户时,特装展位价格,保持面向通道的姿态,避免聚拢闲聊,确保不错过任何潜在客户。

开放肢体语言:保持开放和积极的肢体语言,避免抱臂、翘腿或趴在桌子上,展现*业和可接近的形象。东莞会展展台搭建

邀请客户深入交流:当发现客人在展位周围徘徊时,热情地邀请他们进入,提供小点心,营造舒适的沟通环境。

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处理好展览和贸易的关系

展台反映参展企业形象、能吸引观众并留下印象,展品能体现出特征、优势,并能方便参观者观看是成功的设计。如果是宣传展览会,这样的设计便达到了目的。但是如果是贸易展览会,设计还未达到终目的。在贸易展览会上,展览是开展贸易的手段。展台是参展企业开展贸易工作的环境,展台本身并不是目的;同理,展品是参展企业开展贸易的工具,展览产品本身也不是目的。东莞展台设计搭建公司



理好展览设计与展览其他工作的关系

设计人员必须明白通过设计为参展企业提供其达到展出目的的环境和条件,而且可能还需要协调与宣传人员、广告人员的工作。展览设计的成功在于帮助、支持展出获得整体而不是部分的成功。

统一应对。洽谈的原则是所有的人都应统一口径,不能出现招商政策不一致的错误,否则会招致客商的不满。这就需要事前的沟通,就引起误解的招商政策进行深入的交流,某一具体问题该使用什么样的说辞,面对不同经销商该如何处理,这都需要给出细致明确的方案。东莞展台设计搭建公司

合理分配。根据参展人员的能力、经验,分配工作任务,商务谈判、对外联络、后勤保障、展会信息搜集等,特装展位搭建多少钱,凡事都应具体到人,主次分明,这样才能在实战中分工合作,相辅相成。



展会布置主要是指在一些大中小型的会议、展览会、公众活动当中,利用所在环境、建筑等进行一些相关产品及所需要传播的内容的展现,将他们呈现在公众的视线当中,在我们生活中也是很常见的。但是要想做好会展布置并不是一个简单的事情,同时还需要掌握相关的设计和对布局的审美,包括展台的设计、平面的布局以及空间的利用,它是一种展现设计和创造性的活动,每场展会都需要突出自身不同的特点,东莞展台设计搭建公司

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