档案数字化加工的操作规程

1、不能去除原档内的任何图文，包括正文内容、页码、页眉、页脚和手写注释；

2、对多幅面扫描的档案应进行拼接处理，合并为一个完整的图像；

3、对不符合阅读方向的图像应进行旋转，直至到便于阅读；

4、图像在处理过程中首先遵循档案原貌，即不影响原档的底色，不能为了图像漂亮而消除档案内容，例如原始档案为复印件，复印时有黑边，此处的黑边可不作处理。如若是扫描过程中留下的黑边则需要处理；

5、发现图像因扫描仪的原因导致有彩杠、色差等情况及时通知，且扫描工序，检查扫描仪需及时重新扫描；

6、红色盖章、指纹等不要处理过度，使图像失真。

档案数字化加工扫描时的注意事项

1、送纸进入小图扫描仪时确保档案端正、不歪斜；

2、档案顺序不能乱，不混档，工程档案数字化流程，避免增加还原装订的工作量；

3、扫描时应注意扫描成像质量，例如：出现图像变形、有彩杠等与原始图像不一致时应及时补扫；

4、双面（反面有文字信息或其他信息）有内容时，注意双向扫描避免漏页的情况发生；

5、扫描时尽量不要损坏纸张，工程档案数字化公司，注意保持原档原貌；

6、同一卷有大图扫描和小图扫描，其图像合卷应注意相对应的卷号，且合卷时不能修改、移动、删除卷内的图像；

档案数字化加工的优势

1、确保传统载体档案的安全保障，减少档案被各种人为损害或自然侵害等安全系数；

2、实现档案精细化、自动化管理的基础；

3、可以通过网络传送，实现档案信息的远程利用、便捷利用、多人异地同时利用；还可以通过大数据技术，对档案信息进行自动检索；

4、节省档案馆（室）的日常工作，把工作人员从繁重、复杂的劳动中解放出来；

5、是档案馆（室）同其他部门实现对接的需要。在办公自动化、信息传输网络化日益普及的情况下，天津工程档案数字化，社会上很多部门已经实行了无纸办公和信息的网络传送。传统载体档案不数字化，根本无法与其他单位对接，无法融入社会。

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