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搭建人员 。所有篷房出租公司都应该配备一队精干的搭建人员，能够搭建自己公司的任何尺寸的帐篷，从小的聚会用小折叠篷到可以容纳容纳成百上千人的大篷房，这样即可以保证篷房正确安全的安装，也可以减少搭建过程中对篷房造成的破坏。这样尽管增加了总体成本，但就长远角度来说是值得的，因为这样既可以避免公司过早购买新篷房从而为公司节省开支又能为公司节省一些为防止篷房倒塌而投的保险费。
日常维护 ，维护不做好，那么篷房就会坏，这样必然就是一笔消耗和支出，所以要做好一定的日常维护。篷房用完后需要马上常规的进行检查和维护，检查篷布是否有破口或撕裂，清洗落在篷布表面的鸟粪或其他脏物。篷房的外观会对参加活动的宾客情绪产生很大影响，进而会对租赁客户产生影响。篷布上的破口不仅会影响结构强度导致不安全，还会让雨水或者小鸟进入到篷房内，影响活动的正常进行。哪怕篷房只有一点点脏污都要进行清洗，破口更要尽快修补。
现场工作人员。当然，篷房出租的过程中，是委派一个现场的工作人员在那等候，防止有问题出现，可以及时的解决。
山西篷房
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如果是搭建的展览篷房，篷房的规模都是相对的比较大的，且都是连在一起的。我们家里住宅里面都配备相应的防火措施以防万一，像篷房的话一般是篷布的顶，所以就更要注意 防火
首先，篷房之间要设置消防人行通道，按照一定的比例进行规划，这个主要看展览篷房的区域具体有多大。
其次是，按照消防要求，每个篷房都要配备一定比例的灭火器，而且一定要做好相应的标示，方便人们找到和使用。
后，对于篷房自身，我们还可以要求展览篷房的租赁房提供防火或者是阻燃的篷房材料，这样可以起到预防的作用，对于租赁房也可以做到相应的选择。
展览篷房，防火的安全性很重要，既然是展览，那么来参展的人必定很多，且一般展览的东西也都是很重要的，所以一定要做好篷房防火。
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户外大帐篷的优势：
首先是户外大帐篷的质量比较好，容易搭建，且防雨效果也比较良好，山西篷房生产厂家，即使是下雨天气也能使用，很好的安全性以及稳定性。另外就是户外大帐篷的空间比较大，使得活动空间不受限制，适用于展览，展会，以及宴会等等活动。
户外大帐篷的搭建：
户外大帐篷搭建的是要看地上尽量不要有太多的尖锐物体，比如说像石头、草根、树枝之类。如果有的话就一定要清理掉。即使是折断的树枝、树杈也很容易扎坏帐底，这些东西都要处理掉。为了更好的保护帐蓬，可以在帐蓬的下面先铺上一块地布，然后再进行搭建。在下帐钉的时候，要先下帐蓬的两个对角，再下另外两个对角。这样扎好的帐蓬是比较平整的。
根据户外大帐篷的优势可以很好的理解为何户外大帐篷现在使用的比较多，另外在搭建的时候要注意户外大帐篷的搭建地方，防止一些容易破损的物品对户外大帐篷的损坏。
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