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企业档案数字化流程-企业档案数字化-中泰德信(查看)
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档案数字化加工总体流程包括哪些呢?
档案数字化加工业务总体流程包括:档案调卷、整理及著录、免拆卷、档案扫描、影像处理、数据质检、完整归还、数据备份、数据挂接
先后顺序为:调卷 >著录 >扫描 >处理 >质 >归 >备份 >挂接。在之前的档案管理数字化是需要拆卷的,但是现在有的非接触式扫描设备可以免拆卷,这就省去了很多的人力物力。
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档案数字化加工
对于纸质档案利用扫描仪转换成可储存在电脑上或刻成光盘,便于保存及查阅的可称之为档案数字化。进行档案数字化加工步骤有:整理一次校对、扫描件校对、装订、目录数据录入及修改、挂接等。
因为在之前的档案数字化都是需要拆卷进行扫描,现在的非接触式扫描仪省去了拆卷装订的环节,企业档案数字化,直接进行扫描就可以,企业档案数字化服务,方便多了,企业档案数字化流程,例如图书扫描仪都是通过不拆卷的方式进行扫描,扫描速度只需要快,就可以大大提高了工作效率。
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如何将档案数字化在加工时提高速度呢?
对扫描处理完成后的图像页进行检验, 对档案拆分、 扫描、修正、去污插图、照片的处理以及文本和图像页的匹配等质量进行检验,对于质量达不到要求的进行重扫、补扫等操作。
根据不同档案纸张的大小和厚薄,选择不同的扫描仪,企业档案数字化公司,较为规整的选择快速扫描仪,较薄、较厚和不规整的用平板扫描仪,这样既能达到保护档案(高速扫描仪会发生卷纸,损坏档案) 的目的,也能提高在进行档案数字化加工时的速度。
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