文书档案是重要基础

作为企业重要的档案载体形式，文书档案是档案管理体系中的重要组成内容是档案数字化管理工作实现的重要基础。文书档案作为具有价值、长期创造和积累的智慧记录和财富，其整理方法直接决定着档案价值的发挥和利用，因此在实际整理工作中，对档案整理和保管工作不断创新，项目档案整理流程，对档案管理工作体系的建立和完善有着重要的现实意义。

档案整理需要紧密负责的分工配合和协调统一

按照分工负责、各司其职、各负其责、齐全完整、应归尽归的原则，强化组织领导，加强业务知识学习，档案文件整理应遵循文件的形成规律，项目档案整理方案，保持文件之间的有机联系。档案文件整理应区分不同价值，项目档案整理软件，便于保管和利用。档案文件整理应符合文档一体化管理要求，便于计算机管理或计算机辅助管理。档案文件整理应保证纸质文件和电子文件整理协调统一。在规定时间内保质保量完成归档文件整理工作。

档案整理的实用技巧

在档案整理过程中，如同时运用文件级档案整理和案卷级档案整理两种档案整理方法进行档案分类，在进行排列时，可以将同一级类目、同一年度档案进行统一排列，项目档案整理，并按文件级档案在前、案卷级档案在后的方式进行排列。另外，文件级档案可根据档案的保管期限长短进行逐一排列，案卷档案可根据型号、项目、产品等编号次序进行逐一排列，有利于后续的档案管理和开发利用。

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