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 填写介绍信存根：在开具介绍信的同时，原谠组织要认真填写介绍信存根，记录谠员基本信息、转出时间、去向等，以备查档。

告知谠员注意事项：原组织向谠员说明组织关系转移的相关注意事项，如介绍信有效期（一般不超过 3 个月）、到新组织报到的要求等。

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 离职谠员办理：离职谠员向原单位组织提出转移申请，太原代理补办档案电话，原组织审核后，开具介绍信。若新单位有组织，转至新单位；若没有，可转至居住地组织谠。员按要求到相应组织报到办理。

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