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以下文件材料可以不归档：

本机关文件材料中的重份文件；无查考利用价值的事务性，临时性文件；未经领导审阅、签发的未生效文件；一般性文件的历次修改稿，各次校对稿；无特殊保存价值的信封；不需办理的一般性人民来信，电话记录；机关内部互相抄送的文件材料，不应履行公文的行文、介绍信等；本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料；为参考目的从各方面搜集的文件材料。

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档案的组卷：

1、施工文件的组卷。施工文件的组卷要符合各自项目实施过程的自然形成规律。

2、监理文件的组卷。项目监理工作依据性文件-监理工作性文件。

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在数字化的大背景下，国家对档案的管理也提倡使用电子化的方式，档案管理系统符合国家法律法规。小编下面就为大家带来了工程档案整理的相关介绍，工程档案整理机构，希望能够给大家带来有效帮助。

文书档案一般采用年度、机构（问题）、保管期限分类项进行复式分类，如：年度—机构（问题）—保管期限、年度—保管期限—机构（问题）、年度—保管期限等。规模较大或公文办理程序适于机构（问题）分类的立档单位，一般采用年度—机构（问题）—保管期限、年度—保管期限—机构（问题）三级分类；规模较小或公文办理程序不适于按机构（问题）分类的立档单位，可采用两级分类，如：年度—保管期限分类法。

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