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工程档案整理可以记录下公司发展过程中的真实面貌,延续企业的文化及历史;又能帮助业务部门以档案材料为依据,吸取过往经验及教训,做出合理决策。下面小编就向大家介绍一下,河南工程档案整理,合格的工程档案整理都会满足什么条件吧。
归档文件一般以件为单位装订。归档文件装订应牢固、安全、简便,做到文件不损页、不倒页、不压字,装订后文件平整,有利于归档文件的保护和管理。装订应尽量减少对归档文件本身影响,原装订方式符合要求的,应维持不变。
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档案管理涵盖的范围很广,既可涉及品牌宣传、合作荣誉、大事件等对外资料,也可覆盖战略规划、投资运营、业务评估等对内材料。下面就让小编向您介绍一下工程档案整理能给我们带来什么吧。
工程档案整理在编写页码时的注意事项:
(1)纸质归档文件一般应以件为单位编制页码。
(2)页码应逐页编制,宜分别标注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。
(3)文件材料已印制成册并编有页码的;拟编制页码与文件原有页码相同的,可以保持原有页码不变。
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在企业的发展过程中,档案的存在是非常重要的,同时工程档案整理对于企业也是非常重要的,工程档案整理系统,下面我们就来看看档案整理有哪些优点吧:
企业宣传的资料库:工程档案整理好的企业需要进行宣传时,只需在档案室调取资料就行了,不需要临时抱佛脚,打乱正常工作。档案整理好的企业,宣传资料真实可信,对宣传和扩大企业影响力有百利而无一害。
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