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百应资产管理
评述:一款中规中矩的资产“记录”软件,在资产盘点方面表现平平,只是将Excel表格搬到了云服务中,资产盘点系统公司,
盘点工作还需要IT管理员进行人工盘点。盘存资料比较粗糙,不宜采用精细盘点。
适用人群类型:运筹帷幄,老牛耕田;资产易盘点,平台管理。
评析:多数功能与联想百应相差不大,在资产清点方面,加入了员工自助清点、盘点审核等功能,并提供第三方上门清点服务。
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通常资产类别
1)个人资产:可采用系统员工自盘方式(譬如推送线上盘点),进行一定比例抽盘,要求数据准确。
2)公共资产:办公区公共资产数据清晰,资产盘点系统服务,月度巡查,半年度进行一次详细盘点。
3)库房资产:库房资产数据清晰,陵水资产盘点系统,每周核对检查,半年度进行一次详细盘点。
4)部门资产:指业务及一些部门资产,需台账对接清晰,定期季度抽查,半年度盘点。
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盘点中还需要注意的问题
1)资产台账字段设计要合理,每个资产每个字段都不能留空,谨防填补造成的错误。
2)资产编号要设置重复提示,避免出现重复错误。
3)人员变动(入离职、变更工作地、调动部门等)后的件事需更新资产表,建议在资产备注中,可以记录一下历届资产使用人,方便到人。
4)资产维修、升级、更换配件也要有记录。
5)资产报废时要先走报废审批流程,再处置报废资产。
6)每月统计一次资产异动,每季度和财务对一次账。
这样,类目、台账清晰,记录到人,每年做一次完整的固定资产盘点时会便捷很多。
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