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档案工作的基础是具备丰富的档案资源,档案资源来源于各部门形成的文件材料,收集好这些文件材料并经过规范化整理才能形成真正意义上的档案。小编下面就为大家带来了工程档案整理的相关介绍,希望能够给大家带来有效帮助。
工程档案整理在修缮材料内容进行档案整理装订。对于文件中存在疏漏或损毁的情况进行修补增删,并打印目录依次装盒,许昌工程档案整理,规范填写档案盒上各个项目并编号,编号要统一连贯,后汇总所有文件目录,方便后期快速查阅档案。
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工程档案整理在编写页码时的注意事项:
(1)纸质归档文件一般应以件为单位编制页码。
(2)页码应逐页编制,宜分别标注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。
(3)文件材料已印制成册并编有页码的;拟编制页码与文件原有页码相同的,可以保持原有页码不变。
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工程档案整理的排列是在分类方案低一级类目内,根据一定的方法确定档案先后次序的过程。以件为单位整理的文书档案在一级类目内,按时间结合事由排列,同一事由的文件按照形成先后顺序排列;以卷为单位整理的科技档案,科研类、建设项目类档案可按照课题研究、项目建设工作顺序排列,设备仪器类档案可按照立项、验收、安装、维护等过程排列;照片、实物档案在一级类目内按照时间排列即可。
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