档案存储安全与保密工作的重要性

高度认识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。

未经批准，任何人不得私自带档案出馆:档案工作人员不得私自抄写和传播等具有保密性质的档案内容。

因需要经批准摘录涉密档案材料的，须妥善保管，档案储存管理系统，用后销毁，如发生涉密问题后果由利用者负责。

不归档的重份文件及内部材料，须集中销毁。

保密人员的指导下，做好档案密级变更和保密工作。

档案馆工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。

档案存储的工作过程

存储 经索引和校对后的图像信息，天津档案储存管理，要存入中心数据库。但在存储之前必须进行压缩以限度的节约存储空间。经压缩后的图像数据终存入光盘库。

查询:需要查询时，可以用多种方法来检索，可以使用条件查询或模糊查询的方式，而不一定要知道凭证的全部要素。比如按名称、按发生日期范围检索等。通过快速检索技术，查询工作站可以通过网络同时检索文档图像。如果在分馆等下级单位，可以通过下发光盘或通过广域网来进行查询。

输出:文档被检索出来之后，可以自动还原显示在计算机的彩色显示器上，并且还可以根据用户的需要使用彩色打印机以 1:1 的比例把原始图像还原打印输出或使用传真机把图像传真出去或是通过E-MAL 把图像发送到终端。

档案信息存储主要有哪些优势呢？

总体来说，档案信息存储方面主要有以下优势:由成千上万台甚至更多服务器组成的集群具有空间，支持存储容量和扩展能力:用户只需要根据自己的需要和喜好来选择合作服务商，档案储存管理方案，大大降低了数字档案信息存储成本;提供更容易的群组协作，增强各部门的沟通，有利于实现数字档案信息的共享;采用虚拟化技术，其物理设备可能分布在世界上的不同地点，帮助用户形成多个异地备份。

北京中泰德信档案管理-档案储存管理系统-天津档案储存管理由中泰德信（北京）档案管理有限公司提供。中泰德信（北京）档案管理有限公司位于北京经济技术开发区地盛中路2号院6号楼501A室。在市场经济的浪潮中拼博和发展，目前北京中泰德信在技术合作中享有良好的声誉。北京中泰德信取得全网商盟认证，标志着我们的服务和管理水平达到了一个新的高度。北京中泰德信全体员工愿与各界有识之士共同发展，共创美好未来。