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档案储存管理公司-档案储存管理-北京中泰德信有限公司
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档案托管存储
存储设备和服务器之间的互连。这些单元包括:路由器、集线器、交换机; 电子文档,主要包括电子图书、合同契约、电子邮件及附件等。数字记录,档案储存管理解决方案,主要包括天文/地球物理图像信息等。
CAS存储设备:是档案管理中十分重要的一环,档案储存管理软件,它负责档案的存储。多媒体,档案储存管理公司,主要包括音频、视频等.
特别在有些公司,档案储存管理,数据会在 TB 甚至 PB; 而 CAS 适合档案这种只可读,而且传统上网络存储技术都是基于文件数据或数据海量内容的存储和读取。
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档案在存储前需要如何进行分类?
文件资料应根据其相互联系、保存价值而进行分类立卷,保证齐全、完整,才能反映安全生产主要情况,以便保管和利用;
应根据文件资料的重要性,以及档案时间分、长期和短期三种,进行时间整理和分类归档
各种文件资料按一定的特征进行排列和系统化,应层次分明、编写页码、标定卷内文件资料目录,其不同价值、不同性质的文件资料应当区别管理,单独立卷。
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档案存储要求
1、档案库房应有防盗措施,一般库房需要加设防盗门窗。
2、档案库房窗户要配挂窗帘,防止阳光直射库内;同时库房照明装置应使用白炽灯为宜,避免日光灯中的紫外线对档案纸张的破坏。
3、湿度较大的库房应配备去湿机及放置吸潮剂。
4、档案库房周围需要灭火源迹象,库内严禁吸烟,要建立严密的防火制度并配备消防灭火器材。
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