档案存储前的过程

采集:由图像录入工作站把档案资料通过扫描仪或通过图像采集平台转化成计算机能识别的图像数据，并对该档案文档进行索引要素的录入。

索引:可以在线保存多张档案数据的原件图像，档案托管服务，如果希望众多的文档图像在以后查询时被快速、准确的定位，档案托管解决方案，就要为每一张采集到的图像加上一个特定的'标签”，这个标签就是索引值。索引值可以是档案名称、发生日期等信息。索引值输入成功就完成了索引。

核对:当用户的应用系统采用业务数据集中处理主机系统，档案的要素数据在其他系统已经录入过，并保存在主机中。在这种情况下，要求本系统中对同一张凭证所加的索引值，与主机中该凭证的业务数据严格校核并确保一致。

数字档案存储方式的选择

数字档案信息包括档案目录信息和图像原文信息两大类，为了实现网络化利用，档案的目录数据库必须采用支撑网络化系统运行的数据库，而数字化后的电子图像文件的存储则可以选择文件存储方式或数据库的存储方式，如果选用数据库存储，北京档案托管，则要求数据库服务器的存储容量必须要足够大，如果选用文件存储，则应考虑存储在文件服务器上的存储规则和命名规则，以方便实现图像文件与数据库的检索。

档案托管存储

需向访问的那些设备提供功率，以及系统其他半导体设备的功率可以保持关断。此外，档案托管软件，基于档案系统提供比光盘驱动器档案系统较高的性能，因此对闪存设备上存储数据的随机访问会进行快速有效的识别。在操作中，向数据档案存储系统传输数据集。在存储于电子存储介质，对于接收数据集去重以及压缩该数据集。当档案存储系统接收从数据档案取回(读取)数据的请求时，存储系统首先标识请求的数据储于到该设备。

档案托管服务-北京档案托管-中泰德信档案管理公司(查看)由中泰德信（北京）档案管理有限公司提供。中泰德信（北京）档案管理有限公司位于北京经济技术开发区地盛中路2号院6号楼501A室。在市场经济的浪潮中拼博和发展，目前北京中泰德信在技术合作中享有良好的声誉。北京中泰德信取得全网商盟认证，标志着我们的服务和管理水平达到了一个新的高度。北京中泰德信全体员工愿与各界有识之士共同发展，共创美好未来。