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广州某冷链物流公司致力于生鲜云仓服务,为各类生鲜产品提供多温区(冷藏、冷冻、恒温、常温)的存储、分拣、出货、计费等生鲜仓储运营服务。随着业务的不断扩展,货主数量和商品不断增多,给现在的冷库运营带来了诸多问题,影响了货主服务体验和自身经营收益。此公司决定上线一套冷链wms系统,以解决当前冷库管理难题,食品仓库管理系统,满足未来发展需求。
在经过市场调研之后,标领科技以对冷链行业仓库管理的深度认知、系统研发与实施的丰富经验和的IT技术,成为了公司的冷链wms系统实施商。
标领冷链管理系统解决方案
1、通过货主管理功能,可以满足不同货主管理需求,且可以提供货主账号,让货主登录系统开预约入库、出库单,也可以查看自身的库存、仓储费用等情况。
2、每个入库商品,系统都会赋予批次,通过此批次号,可以区分相同商品但不同入库时间,做到先出管理。
3、系统会对每个商品进行精细化管理,包括效期管理、备注、生产时间、生产厂家等,并可以在出库时自动带出这些信息,满足日常出库要求。
5、系统提供不同货主转仓功能,转仓成功后,两个货主的库存也会自动更新,同时费用、库存也会货主转移到B货主旗下。
6、调仓时,员工可以自己拿着PDA去冷库内调仓,调仓成功后会生成一张调仓单,记录调仓数据,同时库位也会自动更新,方便下次找货。
7、系统提供多种费用计算方式,包括可以按吨、件和板进行每天收费,也可以按月、按天进行包仓。同时作业费用可以自定义,包括搬运费、消毒费等等,从而满足公司的计费需求。
8、系统每天会自动计算每个货主的费用,并在月尾进行结转后,即可生成结算收款报表,记录每个货主的收费明细,并将其发给货主进行核对,保证费用准确。
9、多样化报表数据,并可进行导出,包括货主库存报表、货主出入库报表、货主费用报表、仓库库存报表、员工提成报表等等,为管理者提供的数据分析、查看。
在整个仓库作业环节中,质检是的一环。质检是:对供应商送货过来的物料和自己生产的半成品,进行检查,查看哪些物料/半成品是合格和不合格的,合格的则入库上架,不合格物料则退还给供应商,让供应商从新送货,而半成品则重新生产。那么WMS系统的质检流程是怎么样的呢?
供应商送货质检流程:
1、收货
供应商送货过来,收货人员对送货过来的物料、数量进行验证收货,无误后入库到待检仓库,收货任务转为已完成,并增加wms系统待检库存,同时过账到ERP系统。
同时wms系统支持多次收货,直到收货任务完成。
2、质检
质检人员对物料进行质检,质检完成后,在ERP系统中创建质检结果,企业仓库管理系统,对每个批次的物料进行上架或者退货处理,并同步到WMS系统中。
3、良品上架
在WMS系统中,员工将质检为良品的物料进行上架。完成后,待检物料转为良品物料,增加wms系统良品库存,并同步到ERP系统中。
4、不良品退货
在WMS系统中,员工将质检为不良品的物料退货。完成后,wms系统自动减少待检库存,并同步到ERP系统中。
半成品质检流程
1、生产入库
半成品生产完成后,在wms系统中进行入库。入库成功后,加wms系统待检半成品库存,同时过账到ERP系统。
2、质检
质检人员对半成品进行质检,质检完成后,在ERP系统中创建质检结果,对每个批次的半成品进行上架或者出库处理,并同步到WMS系统中。
3、上架或者出库
在WMS系统中,员工将质检为良品的半成品进行上架,完成后,待检半成品转为良品半成品,增加wms系统良品库存,并同步到ERP系统中。
在WMS系统中,员工将质检为不合格的半成品进行出库。完成后,wms系统自动减少待检库存,并同步到ERP系统中。
在冷库企业中,收费是整个运营的重点,因此如何确保收费的灵活性、准确性,是每个冷库企业都必须要解决的难题。然而,大部分冷库企业在收费方面,都存在着以下问题:
1、对于客户的零仓计费要求,比如按吨、按板、按件、按托盘等计费,只能满足其中一到两样,无法满足许多客户的计费需求。
2、对于客户的包仓计费要求,比如存在按月包仓,可能包个几天就得不包了,sap仓库管理系统,但是费用还会继续计算。
3、每个月的费用需要人工计费,所需时间比较久,且容易计费错误。
4、整理每个货主费用报表明细,耗时长,容易出错,引起货主费用纠纷。
5、每个月老板想看货主的费用、收费、欠费等情况,无法及时给到等等。
为了解决好以上费用难题,确保冷库收益,企业可以应用一套冷库管理系统,帮助企业更好处理货主费用管理,提升货主服务体验,提升冷库效益。
1、支持多种零仓计费,长沙仓库管理系统,包括按吨、按板、按件、按托盘等计费,满足不同货主的计费需求。
2、在零仓计费过程中,如果一开始是算按吨的,但后面想变为按板收费,在没有结转之前,便可以进行转换计费。
3、在包仓计费中,支持按天和按月包仓,设置好包仓开始和结束时间,当到了结束时间后,便不再计费了。如果在按月包仓过程中,不想包仓了,可以随时进行终止,并准确快速算出这么多天内的包仓费用。
4、支持同一个货主,既算包仓费用,又算零仓费用,且在计费时,会分开显示零仓和包仓费用,让货主清楚自己零仓多少钱,包仓多少钱。
5、包仓货主在包仓一段时间后,发现费用有些贵,可以在特定情况下包仓转为零仓,反之零仓也可以转为包仓。
6、支持不同货主之间转仓计费。比如货主将部分货品转移到B货主旗下,对应的零仓费用从转仓当天起,就由B货主承担了。
7、定期或临时对客户进行费用结算(包含客户的仓租、出入库杂费及临时杂费)。对长时间有货的客户,可定在每月日期进行结算,一般是在每月月底,对出清的客户,进行即时间结算。
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