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工程档案管理可以记录下公司发展过程中的真实面貌,延续企业的文化及历史;又能帮助业务部门以档案材料为依据,工程档案管理报价,吸取过往经验及教训,做出合理决策。下面小编就向大家介绍一下,合格的工程档案管理都会满足什么条件吧。
分类指的是档案归类,即将完成组件(卷)的档案按照分类方案划分、归入相应的层次和类别,揭示档案内在联系,使档案形成一套有机体系。
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大家都知道档案对于一个企业的重要性,因此在发展过程中,需要需要进行工程档案管理,那么进行档案整理有哪些好处呢?一起来了解一下吧:
工程档案管理的好处具有三大特性:准确性、完整性、方便性。其一,保存了原始资料,以便核对资料准确性及查证需要;其二,便于建立人事或者项目履历;第三,工程档案管理,在于资料保存的完整性和连续性;另外,就是保证资料真实,以利于后续借鉴。
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档案管理工作是档案行业常见的工作内容之一,下面就让小编向您介绍一下工程档案管理能给我们带来什么吧。
只有整理好的档案,才能为档案的保管、统计、检索和利用提供基本的单位和完整的体系,为准确地鉴定档案的价值提供、系统的依据。此外,档案经过整理,可以完整、系统地反映社会活动、历史事件和历史人物的本来面貌,充分发挥档案的凭证、参考作用,工程档案管理服务机构,体现档案的利用价值。
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