档案数字化加工扫描时的注意事项

1、送纸进入小图扫描仪时确保档案端正、不歪斜；

2、档案顺序不能乱，不混档，科技档案数字化软件，避免增加还原装订的工作量；

3、扫描时应注意扫描成像质量，例如：出现图像变形、有彩杠等与原始图像不一致时应及时补扫；

4、双面（反面有文字信息或其他信息）有内容时，注意双向扫描避免漏页的情况发生；

5、扫描时尽量不要损坏纸张，注意保持原档原貌；

6、同一卷有大图扫描和小图扫描，其图像合卷应注意相对应的卷号，且合卷时不能修改、移动、删除卷内的图像；

档案数字化加工

数据移交是扫描和处理工作完成之前的后一项。将档案数字化的成果移交档案管理部门，科技档案数字化服务，移交内容由档案管理部门规定。且在交接手续时经双方盖章确认后方才生效。中泰德信档案管理系统当中有一个档案移交功能，通过系统，用户可以直接选取多个需要移交的档案，科技档案数字化流程，便可以一键移交档案了。为了方便客户能轻松简便的查阅、打印及检索利用档案，我们会将纸质档案已扫描完成转变为电子档案的数据与相对应的条目数据进行连接，河北科技档案数字化，挂接完成后的电子文件我们确保纸质清晰、查阅及检索利用的正确率不超过3‰

档案数字化加工的制作途径是什么？

对于待加工的档案，要制作电子目录。制作的途径有两种：

（一）使用数字化加工软件的数据录入功能，进行目录制作。

（二）使用Excel 表格方式制作，目录模板可以使用《检察机关档案目录模板》文档。

如果用户提供的有纸质目录或电子目录，要认真核对有无错漏现象，找出错误并修正。并修改成与《检察机关档案目录模板》类似的字段标准。

河北科技档案数字化-科技档案数字化服务-北京中泰德信由中泰德信（北京）档案管理有限公司提供。中泰德信（北京）档案管理有限公司实力不俗，信誉可靠，在北京 北京市 的技术合作等行业积累了大批忠诚的客户。北京中泰德信带着精益求精的工作态度和不断的完善创新理念和您携手步入辉煌，共创美好未来！