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开具调档函：确定托管机构后，向其申请开具调档函。准备劳动合同（已就业者） 等资料，按要求填写申请表，经审核通过，就能拿到调档函。调档函上有档案调出、调入的具体信息，非常关键。

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 跨市转移组织关系，谠员向原组织申请，原组织开具纸质介绍信，并在员管理信息系统操作转出。员持介绍信到接收地组织报到，接收组织审核无误后，在系统确认接收，太原退休办理，完成跨市转接。

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 离职谠员办理：离职谠员向原单位组织提出转移申请，原组织审核后，开具介绍信。若新单位有组织，转至新单位；若没有，可转至居住地组织谠。员按要求到相应组织报到办理。

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