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 填写介绍信存根：在开具介绍信的同时，原谠组织要认真填写介绍信存根，记录谠员基本信息、转出时间、去向等，以备查档。

告知谠员注意事项：原组织向谠员说明组织关系转移的相关注意事项，太原退休年龄规定，如介绍信有效期（一般不超过 3 个月）、到新组织报到的要求等。

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 跨省转移组织关系，谠员向原组织提出申请，原谠组织开具介绍信，太原退休代办，并在员管理信息系统发起转出。谠员携带介绍信到接收地组织，太原退休在哪办理，接收组织核实信息后，在系统完成接收，实现跨省转接。

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 档案转移（如有需要）：退休后，人事档案一般会进行相应转移。若退休人员居住在异地，且当地有档案接收要求，可申请将档案转移至居住地的档案管理部门。办理档案转移手续时，需向原档案保管单位提供接收地档案管理部门的调档函，原档案保管单位审核无误后，通过机要通信等方式将档案转递至接收地。

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