档案分类要注意详细划分来规避不利影响

档案进行分类时，通常要求按照产品型号、设备型号、项目编号等进行子类的划分，基建档案整理解决方案，并根据子类进行整理组成案卷，基建档案整理，但在具体整理工作中，时常出现部分文件无法归属于哪个具体的型号或项目的情况，或者文件与几个型号或项目都存在着一定的关联性，这会加大档案组卷难度。档案资料的利用价值，即使属于同一产品、同一设备或同一项目也有所区别，同时也会影响档案资料的保管期限，但在实际整理过程中，档案组卷后，通常会将这些不同保管期限的档案集中管理，并进行装订固化，基建档案整理方案，不仅不利于后期检索利用，基建档案整理软件，同时也对后期档案价值鉴定工作的有序开展造成阻碍。且在档案整理工作中，档案信息著录通常以案卷为著录单位，而未对该卷的每份档案信息逐一进行著录，这样会导致档案信息内容不够明确，对后期档案信息的开发利用造成不利影响。

明确档案整理的各项基本要求

档案整理是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案（收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等），进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。档案整理的基本要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。数据档案整理服务依据行业标准以及客户要求，为客户提供档案整理服务。

档案整理方法需要不断优化和创新

目前对于传统的案卷级企业档案整理方法所存在的问题和整端，有效的是在企业档案整理过程中引入计算机技术，计算机档案信息管理系统得到广泛应用分析，能够对传统的档案整理方法进行改进，使以往档案整理中存在的问题得以解决，同时为了促进档案整理方法的改革，进一步提高企业档案整理质量和效率，需要对档案整理方法不断优化和创新，对能够更好地适应企业档案管理实际情况的整理方法加强实践应用分析。

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