档案备份用途和利用用途的区别

从档案备份保护用途的角度考虑，纸质档案数字化注重数字化成果的图像品质，图像必须清晰、分辨率高，能够保持档案的原貌，但是图像品质越高，相对应的文件存储容量肯定也越大。从利用用途的角度考虑，档案存储系统，纸质档案数字化注重数字化成果的利用效率，图像文件不宜过大，档案存储方案，否则影响网络传输时间和调用速度。这两种不同的用途对档案数字化的要求也会有所不同，档案存储解决方案，在实际操作中，我们可以对数字化成果采取两种不同的文件存储格式同时进行保存，一种备份用途，一种利用用途，备份用途的采用大文件存储，利用用途的采用小文件存储。

电子档案存储说明

1、先将旧的文件资料通过高速扫描仪进行扫描，利用服务器做数据处理，把文件存成JPEG 等图像格式，并把这些数据刻录成光盘。这个服务器叫做镜像检索服务器。

2、作为镜像数据库的服务器，它要把所扫描的文件光盘存放在光盘库中，并统一管理光盘库。服务器对数据光盘设置权限，管理客户对数据的访问查询。

3、客户端的应用:当这些数据信息成功的存放在光盘库中，服务器在能够管理这些数据时，客户就可以通过网络方便快捷的检索查询所需的数据资料了。

4、对于一些经常被检索应用的数据光盘，管理软件可以自动在服务器中做缓存，档案存储，使客户访问速度更快。

数字档案存储方式的选择

数字档案信息包括档案目录信息和图像原文信息两大类，为了实现网络化利用，档案的目录数据库必须采用支撑网络化系统运行的数据库，而数字化后的电子图像文件的存储则可以选择文件存储方式或数据库的存储方式，如果选用数据库存储，则要求数据库服务器的存储容量必须要足够大，如果选用文件存储，则应考虑存储在文件服务器上的存储规则和命名规则，以方便实现图像文件与数据库的检索。

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