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档案管理涵盖的范围很广,既可涉及品牌宣传、合作荣誉、大事件等对外资料,也可覆盖战略规划、投资运营、业务评估等对内材料。那么我们在选择工程档案管理的过程中,工程档案管理收费标准,应该注意什么呢?下面就来跟小编一起看看吧。
档案的排列:
1.管理性文件按问题、结合时间或重要程度排列。
2.一般文件是批复在前、请示在后;结论性文件在前、辅助性的文件在后;文字在前、图样在后;译文在前、原文在后;正件在前、附件在后;印件在前、定(草)稿在后;原件在前、复印件在后(指原件内容有不符合归档技术质量要求的地方,如:圆珠笔、纯蓝墨水等)。
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在信息化条件下,工程档案管理作为电子目录,既方便手工查阅、档案交接,又方便计算机检索。下面就让小编向您介绍一下工程档案管理能给我们带来什么吧。
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档案整理,就是按照文件材料的形成规律,根据科学的理论和方法,把档案整理成便于保管和利用的有序体系的业务活动。《机关档案管理规定》提出了档案整理的基本原则,许昌工程档案管理,即“遵循文件材料的形成规律,保持文件材料之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用”。
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