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档案数字化加工
数据移交是扫描和处理工作完成之前的后一项。将档案数字化的成果移交档案管理部门,移交内容由档案管理部门规定。且在交接手续时经双方盖章确认后方才生效。中泰德信档案管理系统当中有一个档案移交功能,通过系统,用户可以直接选取多个需要移交的档案,便可以一键移交档案了。为了方便客户能轻松简便的查阅、打印及检索利用档案,我们会将纸质档案已扫描完成转变为电子档案的数据与相对应的条目数据进行连接,挂接完成后的电子文件我们确保纸质清晰、查阅及检索利用的正确率不超过3‰
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档案数字化加工扫描操作
档案扫描操作首先要将扫描仪连接到计算机,在安装驱动程序和扫描软件后即可使用。并且工作人员要能掌握和使用扫描仪的操作方法以及扫描仪参数设置。
扫描动作并不复杂,就是把纸质文件放入扫描仪,军建档案数字化服务,扫描,把文件取出扫描仪。
在扫描之前,我们必须设置扫描模式、扫描分辨率和图像存储格式。
扫描分辨率是影响档案直观效果的重要参数,军建档案数字化,通常的规定分辨率在300dpi以上。具体要根据以上参数的确定,再进行亮度、对比度的微调。
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档案数字化加工
为了有效地保护数据,因此建立数据备份制度,在数字化加工工程工作结束,并经用户在终验报告上签字确认后,军建档案数字化软件,将通过验收后的数据利用用户软件的光盘制作功能刻录成光盘,刻录完成后再制作一个光盘备份,或用移动硬盘等存储介质,将所有成品数据备份,军建档案数字化方案,提交给用户;对数据迁移的质量检查,主要内容:迁移后的数据完整性、准确性:对数据进行组合查询并且结果正确:对数据进行汇总计并输出标准表格,试运行无死机现象。
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