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开具调档函：确定托管机构后，向其申请开具调档函。准备劳动合同（已就业者） 等资料，按要求填写申请表，经审核通过，就能拿到调档函。调档函上有档案调出、调入的具体信息，非常关键。

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选择托管机构：可托管档案的地方有人才交流中心 、人社局、教育局（师范类毕业生档案）、部分国企及事业单位（本单位职工档案）等。需综合距离、服务便利性、托管费用等因素挑选。例如在工作地的人才交流中心托管，后续办理档案相关业务，如调档、政审等，现场办理起来更便捷。

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