爲此要做的惯例任务有：选择无效的群众传达媒介，停止集中性的广告宣传。其内容多爲：停业典礼举行的日期、停业典礼举行的地点、停业之际对顾客的优惠、停业单位的运营特征，等等。爲显示盛大与敬客，可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设白色地毯，并在场地周围悬挂横幅、标语、气球、彩带、宫灯。此外，还该当在醒目之处摆放来宾赠送的花篮、牌匾。来宾的签到薄、本单位的宣传资料、待客的饮料等等，开业庆典，亦须提早备好。开业典礼影响的大小，实践上往往取决于来宾的身份的上下与其数量的多少。在力所能及的条件下，开业庆典活动，要力争多约请一些来宾参与开业典礼。

多数企业或者公司在举办庆典活动中，在乎的应该是广告宣传的作用。无可厚非，一场庆典活动策划的好，执行的好的庆典活动确实能够在广告宣传方面带来很大的好处。对于每个庆典活动都有一个适时举行的问题。首先选择一个好时机，不仅可以为活动典礼增色不少，还可以增强活动的效果。开业庆典一般是商场、酒店、茶楼等一些娱乐场所为了增加自己度而举行的活动。其主要目的是为了拓展自己，开业庆典公司，其中以商城、酒店、大型娱乐场所举行较多。而从事这些业务的公司，也会为其做相应的策划。

对于每个庆典活动都有一个适时举行的问题。首先选择一个好时机，不仅可以为活动典礼增色不少，还可以增强活动的效果。站在典礼礼仪的角度来看，4s店开业庆典，停业典礼其实只不过是一个统称。在不同的适用场所，它往往会采用其他一些称号。例如，开幕典礼、开工典礼、奠基典礼、破土典礼、完工典礼、下水典礼、通车典礼、通航典礼，等等。关于音响、照明设备，以及开业典礼举行之时所需运用的器具、设备，必需事前仔细停止反省、调试，以防其在运用时呈现过失。

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