档案工作需要循序渐进

许多档案工作人员有着强烈的工作积极性和责任感，希望尽早把工作完成，这是好事，但不能盲目推进，在纸质档案没有准备好之前不要进入下一阶段，工程档案整理流程，必须在纸质档案已按档案整理规则完成规范的归档整理后进行。若纸质档案整理不合格就开展数字化扫描，那么一旦纸质档案需要重新调整必然牵动相应的数字化档案的调整。

档案整理人员要能够熟练掌握各阶段档案整理规则，整理工作包括归档与不归档鉴定、保管期限鉴定、文件页正确排序、页码正确编写在正确位置、按档案整理方案归档排序、每一件盖好归档章并准确填写、全年档案完成编目并准确无误等工作，确保即将进行数字化加工的档案齐全、完整、真实、准确、规范，同时要注意有些档案需要进行拆除装订物，修整页面，修补褪变、破损档案等工作，工程档案整理，才能进行数字化加工。

档案整理的场景分类方法

目前档案整理分类方法常见的方式如下:年度分类法，工作人员需要根据文件类型及处理年度对档案进行整理，结合档案的具体时间对其进行细分。在实际整理过程中，工作人员需要对全部档案按照档案具体日期进行整理归纳，再对档案进行标注，并通过不断实践使档案分类质量与效率提高；组织机构分类法：工作人员对全部档案按照档案处理阶段等进行分类；根据档案内容所反映事由、实际问题等对档案进行分类。

档案数字化工作的实质是如实转换

档案数字化整理工作的实质就是如实转换，无论是扫描、翻拍还是模拟转数字，工程档案整理软件，其中心就是将原始档案拷贝至另一种载体形态之上，并保证内容、信息结构不变，完整和安全，同时便于查找和利用。

档案数字化前期整理工作的规划及实施应以此为出发点。档案数字化前期整理工作主要包括三个部分：一是建库，二是实体整理，三是过程记录及整理。建库是数字化成果利用和发挥效用的基础，实体整理是保证质量的前提，过程管理是维护档案安全与完整，明确责任的重要环节。

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