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 填写介绍信存根：在开具介绍信的同时，原谠组织要认真填写介绍信存根，记录谠员基本信息、转出时间、去向等，以备查档。

告知谠员注意事项：原组织向谠员说明组织关系转移的相关注意事项，太原档案补办，如介绍信有效期（一般不超过 3 个月）、到新组织报到的要求等。

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 明确转接原因与去向：谠员因工作变动、学习深造、居住迁移等原因需转移谠组织关系，首先要明确具体的转入谠组织名称、地址及联系方式等关键信息 ，太原找不到档案怎么办，可以系统转接，谠员介绍信怎么开。

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 太原的职工们办退休，要跟原工作单位紧密配合。单位负责整理汇总您的退休申报材料，像劳动合同解除证明、参保记录等，之后统一交到部门，您自己也多盯着点，别让流程停滞。

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