档案数字化工作的实质是如实转换

档案数字化整理工作的实质就是如实转换，无论是扫描、翻拍还是模拟转数字，其中心就是将原始档案拷贝至另一种载体形态之上，并保证内容、信息结构不变，完整和安全，同时便于查找和利用。

档案数字化前期整理工作的规划及实施应以此为出发点。档案数字化前期整理工作主要包括三个部分：一是建库，二是实体整理，三是过程记录及整理。建库是数字化成果利用和发挥效用的基础，实体整理是保证质量的前提，过程管理是维护档案安全与完整，明确责任的重要环节。

档案数字化之前的整理工作是非常基础和重要的环节

在档案数字化过程中，前期整理工作直接决定了档案数字化工作的质量。在此次实施的新规范中，纸质档案整理服务，增强了数字化前处理部分的内容，包括对实体档案保护和档案规范化管理方面的要求。而在实际工作中，我们还可能遇到各种各样的情况，纸质档案整理软件，比如档案内容残缺，天津纸质档案整理，档案内夹有订书钉、曲别针等金属物。

这些都需要我们在数字化档案进行前做出相应处理。对内容残缺的应及时进行记录，对不宜公开的敏感信息暂不进行扫描，对订书钉、曲别针等金属物应予以拆除等等。总之，纸质档案数字化前处理工作作为馆藏档案数字化，是非常基础和重要的环节，严格做好这一环节的工作，对提案数字化质量和提升数字化档案信息利用效果都具有非常重要的意义。

档案整理需要紧密负责的分工配合和协调统一

按照分工负责、各司其职、各负其责、齐全完整、应归尽归的原则，强化组织领导，加强业务知识学习，档案文件整理应遵循文件的形成规律，纸质档案整理方案，保持文件之间的有机联系。档案文件整理应区分不同价值，便于保管和利用。档案文件整理应符合文档一体化管理要求，便于计算机管理或计算机辅助管理。档案文件整理应保证纸质文件和电子文件整理协调统一。在规定时间内保质保量完成归档文件整理工作。

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