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 填写介绍信存根：在开具介绍信的同时，原谠组织要认真填写介绍信存根，记录谠员基本信息、转出时间、去向等，以备查档。

告知谠员注意事项：原组织向谠员说明组织关系转移的相关注意事项，如介绍信有效期（一般不超过 3 个月）、到新组织报到的要求等。

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灵活就业人员：自由职业者、个体工商户这类灵活就业群体，太原档案托管，由于没有固定的人事隶属单位，为保障档案的安全与规范，同样需要托管档案。

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 特殊工种退休：对于从事特殊职业或岗位的人员，如井下、高空、高温、特别繁重体力劳动等有害身体健康工作的工人，在满足一定条件的前提下，可以提前退休，建议提前 3 个月向所在单位或相关机构提交退休申请，以确保特殊工种经历等关键信息的审核顺利通过。

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