冷库行业是一个朝阳行业，随着行业的蓬勃发展，行业内的市场竞争也日益激烈。对于出租型或第三方冷库企业而言，顺应市场发展趋势，引入一款冷库管理系统软件，对企业增加货主对企业的粘性与信任感以及提升市场竞争力具有重要意义。

冷库管理系统软件，是一款针对冷库专门研发的进销存管理软件，帮助企业管理商品的出入库、储存，以及计算费用等。冷库管理系统软件功能众多，现针对软件的库存管理功能为大家介绍一下其特色。

冷库管理系统软件库存管理特色

1、条码批次管理：利用条码技术，可以对每一个入库的商品，赋予一个特定的批次码。批次码关联商品的名称、规格、重量、件数、板数、生产时间、入库时间、库内储位、货主名称等基本信息。通过这个批次码，可以实现库存的批次管理。此外，如有拆零需求，可通过PDA扫描该批次条码，再输入需要拆零的数量即可。

2、策略管理：软件具有策略功能，通过入库策略的设置，软件可以为入库的商品推荐合适的上架库位。仓管员使用手持PDA扫描库位上的条码以及商品的批次条码，输入商品的相关信息，即可完成商品与库位的绑定，库存信息自动更新到软件当中。通过出库策略的设置，可以实现商品先出和批次出库。

3、无纸化作业：在应用冷库管理系统软件后，各流程的单据申请以及审批工作都将通过软件进行，实现无纸化作业。

4、库存备注：针对一些特殊的商品进行备注，如入库前已经损耗、或需要特殊注意的商品。备注之后，出库时会自动显示在出库单上，减少与货主发生纠纷的风险。

5、预约出入库

软件具备预约功能，货主可通过软件预约商品出库或商品入库，冷库企业通过软件查看预约信息，即可提前为商品出库或入库做准备，减少货主的等待时间。

6、快速调仓与盘点

冷库内的商品调仓和盘点都将通过PDA扫描完成，作业完成后，软件会自动更新商品的相关信息。

对于出租型冷库而言，能否为客户提供的服务，以及快速准确地计算费用，影响着客户的满意度，从而影响冷库的盈利。因此，出租型冷库有必要借助多种手段来提升自身的服务质量。而第三方冷库管理系统正是一种冷库的数字管理工具，对于提升出租型冷库的服务质量有很大帮助。

服务质量可以分为功能质量与技术质量两个方面，简单来说，功能质量就是客户在参与服务传递过程中的体验，指的是过程，而技术质量则是在服务过程结束后，客户得到的一个客观的结果，指的是结果。下面，我们将从这个两个方面，谈谈第三方冷库管理系统，如何提升出租型冷库的服务质量。

1、第三方冷库管理系统如何提升服务过程的质量？

对于出租型冷库而言，其客户在冷藏过程中，更多的是希望，自己的货品能够在冷库中保管得当，能够快速出入库，且冷库能够快速响应自己的需求。

针对以上几点，第三方冷库管理系统是这么解决的：（1）设立货主端，货主可登录自己的货主账号，在系统中进行货品的出入库预约，可自主查询库存出入情况以及在存库存数据、冷藏费用等；（2）配置wms仓储管理模块，结合条码或者RFID技术，以策略指引员工快速准确完成冷库业务操作；（3）系统具备消息通知功能，在客户有新需求时，系统可发出消息提醒，让冷库快速响应客户。

2、第三方冷库管理系统如何提升服务结果的质量？

出租型冷库提供的是仓储的服务，当服务结束后，则需要对服务的费用进行计算。以往，出租型冷库的客户都比较担心冷库随意扣费，计费错误等，无法对冷库建立起信任。而在第三方冷库管理系统中，货主可在系统中查看自己的冷藏费用明细。而对于冷库而言，第三方冷库管理系统支持多种计费模式，自动结转结算，可生成并打印相关的费用明细清单，方便与客户核对收费。

冷库管理系统，对于冷库企业来说，能够帮助其弥补信息技术的欠缺，有效提升冷库仓储水平，为其发展提供更多的助力。那么冷库管理系统有什么特色功能，又有什么作用呢？

标领冷库管理系统特色功能：

1、预约出入库：标领冷库管理系统支持货物出入库预约。货主登录账号后，可以创建出库预约单或入库预约单，录入需要进出冷库的货物信息，然后点击推送，即可完成货物的预约出入库。

2、出入库管理：使用PDA来选择出入库单据，扫描货物的条码标签或RFID标签来完成出入库操作。完成后，系统内的库存数据会自动增加或减少。

3、基础资料管理：具备货主信息、商品类别、商品规格、商品维护、费用类型、仓位管理、人员维护、搬运工管理、协议价格等多个模块，冷库管理系统功能，满足冷库企业信息管理的需求。

4、账务收款：支持零仓或包仓、跟单等多种计费方式，可自定义收费标准，自动按照算法计算费用并结转收费。同时增加了合同、库存、收费的联动，通过合同的有效期来管理库存的出入库。

5、丰富的数据报表：系统可智能生成丰富的数据报表，如货主库存汇总报表、货主库存明细报表、货主欠费汇总报表、仓库出入库汇总报表、人员计提报表、搬运工明细报表等。帮助冷库企业了解货主款、欠款、已收款的情况以及货物出入库、库存、员工、板位等情况，为管理者决策提供准确数据支持。

标领冷库管理系统的作用：

1、企业层面：有效提升冷库作业的效率，规范冷库作业的流程，有效整合冷库资源，节约仓储成本，从而提升仓储效率。

2、管理层层面：合理分配人力资源，有效监督员工的作业详情，把控冷库作业的进度，为冷库管理层人员管理提供便利，并为日后的优化提供数据支撑。

3、员工层面：系统+PDA的作业方式，大幅度减少员工作业的失误，让员工更加省时省力，减轻工作负担，并有效提升员工的素养。

4、货主层面：减少货物入库提货的等待时间，降低费用不清导致体验不佳的情况出现，货物寄存更加安心。

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