档案数字化加工

为了有效地保护数据，因此建立数据备份制度，企业档案数字化流程，在数字化加工工程工作结束，并经用户在终验报告上签字确认后，将通过验收后的数据利用用户软件的光盘制作功能刻录成光盘，刻录完成后再制作一个光盘备份，或用移动硬盘等存储介质，将所有成品数据备份，企业档案数字化软件，提交给用户；对数据迁移的质量检查，主要内容:迁移后的数据完整性、准确性:对数据进行组合查询并且结果正确:对数据进行汇总计并输出标准表格，试运行无死机现象。

档案数字化加工介绍

以传统纸张为载体的保存方式，占据了大量的空间，需要特殊的环境，随着时间的推移，还面临着腐蚀、老化等问题。而将纸介质文件信息进行电子化处理，保存到光盘上，具有存储、管理、共享等功能，这样还可以减少文件库房占地，企业档案数字化服务，节省保管设备和人员方面开支，又方便统计和进行远程查询。因此，将档案、期刊、文件等资料通过扫描仪，扫描成图像文件，再通过处理转换成电子文档，建立目录和索引，制作成电子文件，已是当务之急。

档案数字化加工

采用手工录入的方式；以软件校对和打印输出、比照校对相结合，错误率在万分之二以下.案卷目录和卷内目录按照档案的原始数据录入。卷案目录和卷内目录的样式经用户同意可做相应调整。对档案目录数据修改和补充的数据，须填写更改资料、更改资料放入原案卷内，卷内目录及其他不全的需补充完整；装订案卷应保证装订牢固，企业档案数字化，案卷整齐，卷内材料不松动，脱落，保持与原案卷一致。

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