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加快交流，保证信息时效性

高校是一个信息交互密集的地方，比如教师要进行教学相关文件阅读、调课申请、排课查询等活动，因此保证信息的时效性非常必要。高校教职员工多、校区面积大，如果按照以往方式进行教学活动，工作起来非常繁琐、麻烦。利用互联网技术，通过oa无纸化办公的工作流程的设计和应用，很快就可以在网上轻松、方便地办理这些事务。

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通用型无纸化会议，升级改造成本更低由于触摸屏的技术和尺寸随着时间的推移，原有的技术和屏幕的尺寸可能不合时宜，而采购会议设备时想一步到位的话，则一次性投入的成本可能超出预算，固定型和定制型无纸化会议在这方面缺点明显，目前可选择的屏幕尺寸有限，而后期要升级触摸屏时则必须整个终端更换，改造成本高昂。通用型无纸化会议价格不贵，广州无纸化会议系统厂家，可以先配置较实惠的Pad，后期升级比较灵活，只要更换pad（或智能手机）就可以实现配置和屏幕尺寸的升级。

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难道就让无尽的会议折磨？有没有解决办法降低会议的痛苦感，下面这6个方法，源自于权1威人士的推荐，你也可以试试：

1、为开会立一套规矩。要求会议前做充分准备、限制开会人数、缩短会议流程、严格控制时间…..一旦搭建了开会的制度，不仅能让会议迅速“瘦身”，广州无纸化会议系统方案，后面的工作也会轻松很多。

2、做会议准备。不于本周的工作计划，有时，一张列着所有员工上周工作总结的表格，也能起到对比激励的作用，有利于大家养成以周为周期复盘工作的习惯。

3、限制开会人数。每场会议控制在6-8人左右，只召集直接相关人与会。开会前，部门主管可以拉一个群，事先沟通一下内容，做好会议准备。

4、限制开会时间。开短会的目的不是单纯地缩短开会时间，而是在短时间内找到解决办法。建议将会议限制在一小时以内，如果一件事情讨论了一小时仍不能做决策或者有定论，意味着这件事再讨论下去也不会有实质性的进展。不妨让大家停下来，回去重新思考，第二天继续推进。

5、一对一沟通。会议的目的之一是集思广益，一对一沟通是个吸收他人想法的手段。但在会议上与某个员工一对一讨论，会让其他人觉得“事不关己”，也容易让会议没有节制。不妨把这部分时间转化为私1下的面对面沟通，不仅让沟通更深入，私人化的交流也能建立信任，广州无纸化会议系统厂家有哪些？，让员工更有归属感。

6、采用无纸化会议。

如果你觉得上述做法过于理想化，淮南广州无纸化会议系统，在实际操作中收效不大。那么，说服你的老板，购买一套无纸化会议系统，或许是个更加明智的做法。

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