工程档案数字化流程-工程档案数字化-中泰德信(查看)






档案数字化加工扫描对于错误或疏漏的修正具体细则

1.如果用户提供的目录和纸质档案不对照的,工程档案数字化,应该以纸质档案的原文内容标准进行录入,并删除错误信息。

2.著录项相关内容录入要完整,如有不明确或不完整的著录项需记录并及时反应给组长,工程档案数字化公司,如果目录中要增加或减少相关字段,要与客户协商,并及时向公司技术部反馈以下著录项,且与纸质档案要一一对照:

以“卷”为管理单位的年度、期限、卷号、题名、卷内文件序号、卷内文件题名、卷内文件页号等。

以“件”为管理单位的年度、期限、件号、页数、题名等。







档案数字化加工

使用数字化文件的方法基本上是通过目录搜索数据,并且要仔细的检查目录能否与图像和数字复印的一一对应,其检查合格率应为100%,发现问题时,必须重新修改完善。

中泰德信为用户提供了批量化的条目导入功能,工程档案数字化流程,通过系统,用户可直接将excel表格中的条目,直接批量化导入到系统当中。这种方式免除了单纯依靠手动输入的传统模式,出错率可以大大降低。






档案数字化加工

1.管理人员

主要为:熟悉现场加工管理,工程档案数字化服务,熟悉数字化整体作业流程,具有较强组织能力和现场管理及沟通能力的负责人。

2.工程技术人员

主要为:熟悉计算机软件、硬件技术,了解档案数据库的标准和系统开发。了解档案管理等相关知识的技术部技术支持工程师。

3. 数据采集作业员

主要为:了解档案数据库、数据标准和计算机软件应用等相关知识的数字化制作部工作人员。








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