1.会议桌布置采用排式较好。同时，为减少面部阴影，会议桌要使用采用浅色桌面或桌布。

2.会议室房间墙壁的颜色忌用黑色或者鲜艳色彩的饱和色，一般使用浅蓝色或者浅灰色。同时墙面不宜用复杂的图案或挂复杂的画幅;

3.由于视频会议时间的不确定性，KEMLED珂玛影视灯光建议视频会议室灯应使用人工冷光源，同时还因避免自然光，会议室的门窗需采用深色不透光窗帘遮挡;  

4.摄像机镜头不应对准门口，若把门口作为背景，人员进出将使摄像镜头对摄像目标背后光源曝光;

5.为了防止颜色对人物摄像产生的“夺光”及“反光”效应，背景墙应采用均匀的浅色，不宜使用画幅和强烈对比的混乱色彩;

6.KEMLED珂玛影视灯光建议视频会议灯光可以使用会议室LED面板灯、LED筒灯和LED格栅灯。嵌入式会议室LED面板灯安装后与顶部一直，不会影响美观;

7.视频会议室对于灯光的色温、照度和显色指数都有较高的要求，色温一般使用4000K，用于高清拍摄则使用5600K色温灯光，视频会议室中心照度在600~900LUX，显色指数Ra≥85;

灯光照度是会议室的基本必要条件。摄像机均有自动彩色均衡电路，能够提供真正自然的色彩，从窗户射入的光(色温约5800K)比日光灯(3500K)或三基色灯(3200K)偏高，如室内有这两种光源(自然及人工光源)，就会产生有蓝色投射和红色阴影区域的视频图像；另一方面是召开会议的时间是随机的，上午、下午的自然光源照度与色温均不一样。因此会议室应避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗户都应用深色窗帘遮挡。在使用人工光源时，应选择冷光源，诸如“三基色灯”(R、G、B)效果佳。避免使用热光源，如高照度的碘钨灯等。会议室的照度，对于摄像区，视频会议室灯光布局，诸如人的脸部应为500LUX，为防止脸部光线不均匀(眼部鼻子和下阴影)三基色灯应旋转适当的位置，这在会议电视安装时调试确定。对于监视器及投影电视机，它们周围的照度不能高于80LUX，在50～80LUX之间，否则将影响观看效果。为了确保文件、图表的字迹清晰，对文件图表区域的照度应不大于700LUX，而区应控制在800LUX左右。

视频会议系统是如今十分普遍的一种会议形式，很多企业单位都建了视频会议室，但有一些视频会议室，人眼看上去感觉亮度还行，而拍攝的视頻界面却感觉界面发暗，亮度不足，这也是视频会议室中较为普遍的一个难题。这是由于视频会议室的光照强度沒有做到摄像机的规范，人眼感觉的亮度与摄像机的光感应是有区别的，视频会议室灯光效果的亮度不但要达到人眼收看，也有达到摄像机的视频录制规定。

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