工程档案管理机构-濮阳工程档案管理-河南缮文档案装订
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视频作者:河南缮文档案管理有限公司






只有社会或个人在社会活动中直接形成,濮阳工程档案管理,保存备查的各种形式及载体的数据、信息和知识记录,才能称之为档案。下面就让小编向您介绍一下工程档案管理能给我们带来什么吧。

档案的分类:

结合档案产生阶段、项目划分和文件来源,对文件形成的全部档案进行统一分类,以便系统整理及有效管理。要遵循以下四个原则:1.成套性(适用性)原则;2.同一性原则;3.逻辑(排他性)原则;4.相对稳定原则。

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在数字化的大背景下,国家对档案的管理也提倡使用电子化的方式,档案管理系统符合国家法律法规。如果您也想了解工程档案管理的话,下面就让小编向您介绍一下排列归档文件的先后顺序吧。

工程档案管理的文件排序

归档文件排序时,正文在前,工程档案管理机构,附件在后;正本在前,工程档案管理提供商,定稿在后;转发文在前,被转发文在后;原件在前,件在后;不同文字的文本,无特殊规定的,汉文文本在前,少数民族文字文本在后;中文本在前,外文本在后;来文与复文作为一件时,复文在前,来文在后。有文件处理单或发文稿纸的,文件处理单在前,收文在后;正本在前,发文稿纸和定稿在后。

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档案管理工作是档案行业常见的工作内容之一,下面就让小编来为您介绍一下关于工程档案管理的的小知识点吧。

工程档案管理以件为单位整理档案,按照年度—机构(问题)—保管期限进行分类的,其档号结构为:全宗号—档案门类代码·年度—机构(问题)—保管期限—件号。比如,Z109全宗文书类2019年档案办公室件、Z109全宗照片类2019年档案专题件,按照规则确定的档号为:Z109—WS·2019—Y—BGS—0001、Z109—ZP·2019—Y—001—0001。采用“年度—保管期限”进行分类的,其档号结构为:全宗号—档案门类代码·年度—保管期限—件号。

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