巩义工程档案整理-河南缮文档案整理-工程档案整理系统
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视频作者:河南缮文档案管理有限公司






档案管理工作是档案行业常见的工作内容之一,下面就让小编来为您介绍一下关于工程档案整理的的小知识点吧。

工程档案整理以件为单位整理档案,按照年度—机构(问题)—保管期限进行分类的,其档号结构为:全宗号—档案门类代码·年度—机构(问题)—保管期限—件号。比如,Z109全宗文书类2019年档案办公室件、Z109全宗照片类2019年档案专题件,按照规则确定的档号为:Z109—WS·2019—Y—BGS—0001、Z109—ZP·2019—Y—001—0001。采用“年度—保管期限”进行分类的,其档号结构为:全宗号—档案门类代码·年度—保管期限—件号。

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企业在发展过程中,对于档案需要重视起来,要做好工程档案整理工作,那么档案整理能够为企业带来哪些好处呢?下面我们就一起来了解一下吧:

决策制订的参谋和帮手:企业做决策、出方案,需要查找历史数据,进行同比分析或方案对比。档案整理良好的企业,巩义工程档案整理,死档案强过活帮手。好记性不如烂笔头。人脑记忆总有误差的时候。做决策离不了档案资料。

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档案管理涵盖的范围很广,既可涉及品牌宣传、合作荣誉、大事件等对外资料,也可覆盖战略规划、投资运营、业务评估等对内材料。那么工程档案整理可以为我们带来什么呢?下面就让小编向您介绍一下吧。

档案整理,就是按照文件材料的形成规律,根据科学的理论和方法,把档案整理成便于保管和利用的有序体系的业务活动。《机关档案管理规定》提出了档案整理的基本原则,工程档案整理提供商,即“遵循文件材料的形成规律,保持文件材料之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用”。

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