文书档案是按年度进行整理的，如果单位的档案好几年未进行规范化整理，那么首先要将各年度的文件材料分开归类，同一个年度的文件材料放在一起，整理的过程种注意以下几点：

（1）一般以文件形成日期为准； 

（2）计划、总结、预决算、统计报表、表彰等统一以文件的签发日期判定所属年度；

（3）跨年度形成的会议材料归闭幕年；

（4）几份文件作为一件时，“件”的日期以排在前面的文件落款日期为准。

【河南缮文档案管理有限公司】公司团队拥有多位档案领域的人员，工程档案管理，有着十几年丰富的档案审核、整理、编制及报送经验， 经过多年的积累，坚持“以质取信，以严求进”的质量管理方针，赢得良好的客户信誉。

档案管理涵盖的范围很广，既可涉及品牌宣传、合作荣誉、大事件等对外资料，工程档案管理供应商，也可覆盖战略规划、投资运营、业务评估等对内材料。小编下面就为大家带来了工程档案管理的相关介绍，希望能够给大家带来有效帮助。

工程档案管理的档案分类

　　1、档案分类应视案件内容、部门组织、业务项目等因素，按部门、大类、小类三级分类。先以部门别区分，部门别之后依案件性质分为若干大类，再在同类中依序分为若干小类。

　　2、档案分类应力求切合实用。倘因案件较多，前款三级不敷应用时得于第三级之后另增第四级“细类”。如案件不多，亦可仅使用“部门”及“大类”或“小类”二级。

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档案管理工作是档案行业常见的工作内容之一，下面就让小编来为您介绍一下关于工程档案管理的的小知识点吧。

工程档案管理以件为单位整理档案，工程档案管理服务公司，按照年度—机构（问题）—保管期限进行分类的，其档号结构为：全宗号—档案门类代码·年度—机构（问题）—保管期限—件号。比如，Z109全宗文书类2019年档案办公室件、Z109全宗照片类2019年档案专题件，按照规则确定的档号为：Z109—WS·2019—Y—BGS—0001、Z109—ZP·2019—Y—001—0001。采用“年度—保管期限”进行分类的，其档号结构为：全宗号—档案门类代码·年度—保管期限—件号。

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