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档案和文件是同一事物在不同价值阶段的不同形态,两者具有同源性和阶段性的共性,也具有实效、功用、离合等个性差异。从文件到档案是一个批判继承的辩证运动过程。从信息的内容和形式来说,工程档案整理报价,两者完全相同的。
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案卷必须是一组有机联系的项目文件;案卷内的归档文件保存价值和密级要一致;案卷力求整齐美观,便于保管和利用,卷厚度一般为2公分(约200页)为宜,是一事一卷,卷内一般不超过三个问题,案卷不搬不超过200页。
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档案管理工作是档案行业常见的工作内容之一,下面就让小编来为您介绍一下关于工程档案整理的的小知识点吧。
工程档案整理以件为单位整理档案,按照年度—机构(问题)—保管期限进行分类的,其档号结构为:全宗号—档案门类代码·年度—机构(问题)—保管期限—件号。比如,Z109全宗文书类2019年档案办公室件、Z109全宗照片类2019年档案专题件,按照规则确定的档号为:Z109—WS·2019—Y—BGS—0001、Z109—ZP·2019—Y—001—0001。采用“年度—保管期限”进行分类的,其档号结构为:全宗号—档案门类代码·年度—保管期限—件号。
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