灯光照度是会议室的基本必要条件。摄像机均有自动彩色均衡电路，能够提供真正自然的色彩，从窗户射入的光(色温约5800K)比日光灯(3500K)或三基色灯(3200K)偏高，如室内有这两种光源(自然及人工光源)，就会产生有蓝色投射和红色阴影区域的视频图像；另一方面是召开会议的时间是随机的，上午、下午的自然光源照度与色温均不一样。因此会议室应避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗户都应用深色窗帘遮挡。在使用人工光源时，应选择冷光源，诸如“三基色灯”(R、G、B)效果佳。避免使用热光源，如高照度的碘钨灯等。会议室的照度，对于摄像区，诸如人的脸部应为500LUX，为防止脸部光线不均匀(眼部鼻子和下阴影)三基色灯应旋转适当的位置，视频会议室灯光布局，这在会议电视安装时调试确定。对于监视器及投影电视机，它们周围的照度不能高于80LUX，在50～80LUX之间，否则将影响观看效果。为了确保文件、图表的字迹清晰，对文件图表区域的照度应不大于700LUX，而区应控制在800LUX左右。

LED会议室灯具不动CM-LED1512代替了传统的三基色冷光灯，采用的设计和加工工艺，外表采用高强度铝型材定制而成，配合现代感的流行线外型设计，使其外观整齐亮丽。设有LED显示屏控制DMX编码及灯体功能选择，内置抗干扰电路，其结构完善紧密，内置电子调节灯泡亮度，可随时调节灯泡亮度。适用于会议室、学术报告厅、电教室等需要拍摄的场合。

 由1512颗LED灯珠组合而成，发光，可形成大面积发光矩阵，显色指数高，色还原好，配有高透光率亚克力柔光板，光输出柔和、均匀，无有害红外线，紫外线，无眩光，无闪烁，不刺眼。自然散热，环保节能，超长寿命5万小时（每天使用10小时，可以用13年），运行费用低，比传统的三基色冷光灯节能50%，节约线材等优点。

会议室的照明应保证足够的垂直照度，以便于显现出所有参加者的面部细节。一般而言背窗者的面部垂直照度不低于300lx。

会议室的照明应保证会议室桌面具备足够的水平照度，以保证与会者可以方便快速的阅读会议文件并作出相关记录，同时应避免桌面的反射眩光。

小型会议室、洽谈室的照明宜选用较低色温的光源，适当营造出亲和、愉悦的环境气氛，缓解心理压力并易于相互勾通。此外，小型会议室、洽谈室如完全靠安装于顶部的直射型配光灯具构成的照明方案，可能对人的面部照明不完整，所以可采用适度的墙面照明，改善室内的垂直照度分布，并可以舒缓小会议室的压迫感。

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