电子巡更系统是根据巡检方案，在规定路径的关键控制点安装巡更点。巡逻人员通过巡检记录管理软件设定巡检路线和计划时间表后，把特定编号的巡更机及巡检时间表一起发放到保安人员手中，移动手机巡更，保安人员按计划巡检。保安人员每次到达巡检点后用巡更机采集信息源信息，巡更机内会记录下保安人员到达的时间和巡检点的特征编码。保安人员根据需要在一定的时间周期内将每个巡更机中的巡检记录收集汇总存入计算机。

云巡更巡检系统与传统电子巡更区别，云巡更巡检系统相比传统电子巡更，区别在于云巡更巡系统将传统巡更系统必需的巡更管理软件和巡更管理电脑移到了云端，对巡更数据的访问和查看也相应的在云端。云巡更系统可以将巡检数据自动处理分析，用户通过对云的访问来获取需要的巡更信息，查询的方式也更多样化，可以电脑、手机或pad，完全和上网一样方便，并能以表格的形式将巡检记录打印出来。

管理人员可以将识读器中的记录信息传至微机中，保安手机巡更系统，在屏幕上可清晰显示出巡检员的巡检地点及到达时间，手机巡更系统，根据事先确定的巡检班次和时间要求，手机巡更，计算机软件将自动统计出正点、误点及漏检报表显示在计算机屏幕上，并可通过打印机打印，为管理者提供重要管理信息。由于保安人员必须在规定的时间到达巡检地点才能读取信息钮获得记录，所以巡检人员将不可能偷懒。

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