借助电子信息技术作为查询检索档案的辅助手段，人事档案数字化加工中心，可以将档案数字化加工管理系统与办公自动化系统衔接起来，使用接口程序将电子文件导入档案信息管理系统的待归档临时库，由档案数字化加工管理员登录档案管理系统对电子文件进行立卷归档工作。

如果档案部门没有实现档案信息化，一般办公自动化系统中都包含档案管理功能，可以在办公自动化系统中参与电子文件的立卷归档工作。同时归档仍然需要包括纸质文件的归档。所谓“无纸化”只是相对的，电子文件归档应当与纸质文件归档并存，并相辅相成不可分割。

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档案数字化加工按照文件形成的特点和规律，保持文件之间的历史联系，区分保存价值，人事档案数字化加工机构，档案数字化加工能够反映历史真实面貌，人事档案数字化加工哪家靠谱，便于保管和利用。

为了解和掌握档案工作的基本情况，分析档案工作的规律性，提案管理的水平，需要开展档案的统计工作，对档案和档案管理的状态进行数量观察和分析研究。这是一项“了解家底”的工作。档案事业统计年报制度已施行近40年，要按照严格严肃、严谨严密的要求规范档案统计工作，强化数据的真实性、准确性，使统计结果能够更好地服务决策规划。

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档案数字化加工要执行国家和天津市有关档案业务建设和案卷质量的规定，使档案数字化加工后的档案达到规范化、标准化要求、保持较高的案卷质量。

编辑与研究

为满足社会多样的、广泛的利用档案的需要，档案数字化加工，充分发挥档案的社会和经济效益，需要对档案内容进行研究，编辑各种档案史料或出版物。

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