





既然智慧档案工作记录历史,又为现实服务,那到底是哪些机构是与档案工作密切相关呢?翻一翻《档案法》
案卷装订
按要求装订案卷,保护文件不受损坏和便于保管。科技档案案卷装订要求同文书档案案卷。
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通过数字水印技术使电子文件在利用过程中的版权受到保护。数字签名技术鉴别电子文件是否被篡改。数据加密技术对电子文件进行加密压缩保护,防止拷贝打开。
通过这些软件技术,使电子文件的法律效益得到保护。对电子文件加盖电子档号章保证其归档依据。电子文件进行分类整理归档后,通过软件技术读取电子文件机读数据自动生成电子档号章,保持与纸质文件归档工作的一致。包含电子档号章的电子文件能够更好的体现档案的法律依据。
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在智慧档案里,有一些鉴别归档材料的做法,下面小编给大家列出来一些,希望能给大家带来帮助!
判定材料是否属于所管干部的材料及应归入干部档案的内容。发现有同名异人、张冠李戴的,或不属于干部档案内容和重复多余的材料,应清理出来。对其中有保存价值的文件、资料,可交文书档案或转有关部门保存。不属于干部档案内容,比较重要的证件、文章等,组织不需要保存的,退给本人。无保存价值又不宜退回本人的,应登记报主管领导批准销毁;
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