分类是图书、档案、情报及照片档案整理的方法之一，或主要方法之一，但是如果把它作为管理方法和检索途径，人事档案整理哪家好，势必会造成漏检率高。

原因一，在某些情况下，一张照片可能反映的是一个类或主要是一个类，但是很多情况下，一张照片可能反映的是两个类或三个类或更多的类，随着时代的发展，一张照片涵盖的信息呈多元化，这就为准确分类带来难度。尤其是现在新闻发稿照片涉及的面之广、照片涵盖的信息之多，使得现在的“类”越来越难分。 原因二，人们对一张照片所属类目的理解难以统一。不同分类人可能把同一张照片分到不同的类，这也为查找带来难度。而且，在分类的把握上，人的主观判断带有的随意性也会导致类目确定的不稳定性，而将这种主观的判断作为检索路径，就容易出现找不到或找不全档案的情况。

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平时提到档案整理相信到大家都有一定的了解，那档案管理员的职责是什么大家了解吗？我们一起来看一看吧！

1，积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

2，积极做好档案信息资源的开发工作，登封档案整理，不断提高工作质量和工作效率。

3，人事档案整理公司，树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

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档案整理整理工作的基本要求，大家对这方面了解多少呢？希望下面的一些讲解能给大家带来帮助。

整理干部档案，须做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。

整理干部档案，事先要收集好干部档案材料，并备齐卷皮、目录纸、衬纸、切纸刀、打孔机、缝纫机等必需的物品和设备。

整理干部档案的人员，必须努力学习的干部工作方针、政策和档案工作的知识，熟悉整理干部档案的有关规定，掌握整理工作的基本方法和技能，认真负责做好整理工作。

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