文书档案管理馆是国家科学文化事业机构，是国家保存文书档案管理的中心，文书档案管理，是各项工作利用档案的基地，是档案事业的主体

对需归档保存的文件材料进行组卷

组卷的内容包括:将零散文件组成独卷；卷内文件材料排列；编写页码；编制卷内目录；填写案卷封面、封底。

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“各机关形成的需要长久保存的档案和历形成的档案，设立档案馆进行集中管理”

加强档案人员的素质

部分档案管理工作由兼职人员进行，这些兼职人员的工作能力不太高。加上，兼职人员流动性较大，文书档案管理系统，不能够保证档案管理工作的连续性。因此，有必要通过开展培训的方法，增长科技档案管理人员在档案管理工作方面的知识。在科技技术快速发展的背景之下，文书档案管理服务公司，需要对他们进行关于计算机技术方面的培训工作，保证他们充分地利于现代化管理手段开展的档案管理工作。

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　审查材料是否手续完备。凡规定需由组织盖章的，要有组织盖章。审查结论、处分决定、组织鉴定、民主评议和组织考核中形成的综合材料，应有本人的签署意见或由组织注明经过本人见面。

任免呈报表须注明任免职务的批准机关、批注时间和文号。出国、出境审批表，须注明出去的任务、目的及出去与返回的时间。凡不符合归档要求，手续不完备的档案材料，须补办完手续后归档；

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